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Al organizar una boda, hay muchos detalles que tener en cuenta. Es un día muy especial y queremos que todo salga perfecto. Por eso, es importante planificarlo bien desde el principio. A continuación, te damos algunos consejos clave de una organizadora de bodas profesional.
Establece un presupuesto realista
Antes de nada, necesitas establecer un presupuesto. Las bodas pueden ser muy costosas, así que es esencial saber cuánto dinero tienes disponible. Haz una lista de todos los gastos potenciales, como el lugar, la comida, el vestido, las flores, la música, etc. Investiga precios aproximados y suma todo. Asegúrate de dejar un colchón por si surge algún imprevisto.
Elige una fecha y un lugar
La fecha y el lugar de la boda son dos de las decisiones más importantes. Además de cuándo os gustaría casaros, tened en cuenta factores como la temporada y el clima. En cuanto al lugar, consideradlos espacios al aire libre o interiores, grande o pequeños, locales o destinos de ensueño. Visitadlos en persona antes de reservar.
Crea una lista de invitados
Haced una lista de todas las personas que queréis que asistan a vuestra boda. Tened en cuenta que cuantos más invitados, más caro será el evento. Una vez tengáis la lista completa, podréis empezar a buscar un lugar que se ajuste al número aproximado de asistentes.
Contrata a un organizador de bodas o un coordinador del día
Organizar una boda lleva mucho trabajo. Por eso, muchas parejas deciden contratar a un organizador de bodas o, al menos, un coordinador del día. Estas personas se encargarán de todos los detalles y os quitarán mucho estrés de encima. Si decidís no contratar a nadie, aseguraos de tener ayuda de familiares y amigos.
Elige un estilo y una paleta de colores
¿Queréis una boda rústica, glamurosa, minimalista? Definid el estilo que más os guste. También es importante elegir una paleta de colores que se adapte al ambiente que queréis crear. Estos detalles marcarán el tono de toda la decoración y la ambientación.
Selecciona a tus damas de honor y padrinos
Tus damas de honor y padrinos jugarán un papel muy importante en tu boda. Elígelos con cuidado, personas en las que confíes y que sepas que estarán ahí para ayudarte. Tendrán varias responsabilidades, como organizar la despedida de soltero/a o asistirte durante la ceremonia.
Elige el menú y las bebidas
La comida y las bebidas serán una parte esencial de vuestra celebración. Trabajad con vuestro lugar de celebración y/o catering para diseñar un menú delicioso que se ajuste a vuestro presupuesto y estilo. No olvidéis tener en cuenta cualquier alergia o restricción alimentaria de vuestros invitados.
Contrata a los proveedores necesarios
Además de un lugar y un servicio de comida, probablemente necesitaréis contratar a varios proveedores más. Algunos ejemplos son un fotógrafo, un videógrafo, un DJ o banda musical, una empresa de decoración floral, un servicio de transporte, etc. Investigad sus trabajos previos y leed reseñas antes de contratarlos.
Envía las invitaciones con tiempo
Una vez tengáis la fecha, el lugar y la lista de invitados confirmados, es hora de enviar las invitaciones. Házlo con al menos 6-8 semanas de antelación para dar tiempo a que la gente reserve y haga planes. Incluye toda la información importante como direcciones, código de vestimenta, páginas web, etc.
Planifica tu luna de miel
Después de todos los preparativos de la boda, ¡merecéis unas vacaciones relajantes! Decidid a dónde queréis ir de luna de miel y reservad con mucha antelación para obtener los mejores precios. Pensad en un destino que se ajuste a vuestros intereses y presupuesto como pareja.
Disfruta de cada momento
Por último, nuestro consejo más importante: disfruta de cada momento del proceso de planificación y del día en sí. Es fácil estresarse con tantos detalles, pero intenta no perder de vista la razón por la que estáis organizando este evento: celebrar vuestro amor. Respira hondo, relájate y aprovecha cada instante.
Esperamos que estos consejos de una organizadora de bodas experta te sean de utilidad para planificar el día más especial de tu vida. ¡Felicidades a los futuros novios!