Qué contratos necesita una empresa para evitar problemas legales

Una empresa necesita documentos legales bien hechos para funcionar sin riesgos. Los contratos son una herramienta clave para proteger los intereses de la empresa, evitar malentendidos y resolver conflictos si surgen.

No importa si se trata de una pyme, un autónomo o una gran empresa: todos deben tener ciertos contratos básicos que cumplan con la ley y estén redactados de forma clara y profesional.

Por qué es importante tener contratos bien redactados

Muchos negocios se enfrentan a problemas legales por no firmar contratos o por usar modelos genéricos sin validez legal. Esto puede terminar en juicios, pérdidas económicas y daño a la reputación de la empresa.

Ventajas de tener contratos claros y legales:

Evitan confusiones entre las partes
Protegen ante incumplimientos o fraudes
Permiten reclamar daños si algo sale mal
Reflejan obligaciones y derechos de cada parte
Aportan seguridad jurídica y profesionalidad

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Contrato laboral para empleados

Toda empresa que contrate personal necesita un contrato laboral. Este documento define la relación entre el empleador y el trabajador, y evita conflictos sobre horarios, funciones o pagos.

Debe incluir:

Tipo de contrato (temporal, indefinido, parcial)
Jornada y horario laboral
Sueldo, pagas extra y vacaciones
Puesto y funciones asignadas
Convenio colectivo aplicado

No tener contrato o hacerlo mal puede provocar inspecciones, multas o demandas laborales.

Contrato mercantil con proveedores o socios

Las relaciones comerciales deben formalizarse con un contrato mercantil. Esto aplica a acuerdos con proveedores, distribuidores, agentes o colaboradores externos.

Contenidos clave:

Objeto del contrato y duración
Precios, condiciones de pago y plazos
Clausulas de responsabilidad y confidencialidad
Solución de conflictos y jurisdicción

Tenerlo firmado protege a la empresa si la otra parte no cumple o surgen desacuerdos.

Contrato de prestación de servicios

Si tu empresa contrata a un autónomo o freelance, es fundamental contar con un contrato de servicios. Esto marca la diferencia entre una relación mercantil legal y un posible «falso autónomo».

Debe especificar:

Tareas a realizar y plazos
Forma de pago
Ausencia de relación laboral
Cláusulas de confidencialidad o propiedad intelectual

Este contrato protege tanto a la empresa como al profesional.

Contrato de alquiler o uso de local

Tanto si la empresa alquila una oficina como si es propietaria, debe tener un contrato que regule el uso del local. Es clave para definir derechos y obligaciones frente al arrendador o los inquilinos.

Incluye:

Datos del inmueble
Duración del contrato
Cuotas de alquiler y gastos
Permisos de reformas o uso

También se recomienda inscribirlo en el registro si supera cierto plazo.

Contrato de confidencialidad (NDA)

Cuando una empresa comparte información sensible con empleados, socios o proveedores, es vital protegerla. Un NDA o acuerdo de confidencialidad impide que esa información se use de forma indebida.

Suele aplicarse en casos de:

Desarrollo de productos o servicios
Procesos internos o estratégicos
Datos de clientes o precios
Proyectos de innovación o fusiones

Este contrato previene fugas de información y protege los intereses del negocio.

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Contrato de socios o pacto de socios

Cuando hay varios socios en una empresa, es importante dejar por escrito las reglas internas. El pacto de socios evita futuros conflictos sobre la toma de decisiones, reparto de beneficios o salida de socios.

Contiene cláusulas como:

Aportaciones y participación de cada socio
Reglas para vender acciones o participar en nuevos proyectos
Cláusulas de no competencia
Resolución de conflictos entre socios

Este contrato es básico en sociedades limitadas y startups.

Contrato de protección de datos (encargado del tratamiento)

Si trabajas con terceros que acceden a datos personales de tus clientes, necesitas firmar un contrato como responsable del tratamiento de datos. Esto es obligatorio según el RGPD.

Debe indicar:

Finalidad del tratamiento
Medidas de seguridad aplicadas
Obligaciones legales de ambas partes
Plazos de conservación de los datos

Este contrato protege legalmente ante sanciones de la Agencia de Protección de Datos.

Una empresa preparada legalmente es una empresa segura. Los contratos no son simples trámites: son herramientas esenciales para funcionar con garantías y tranquilidad. Redactar, revisar y firmar bien cada documento puede evitar muchos problemas futuros.

Contar con asesoramiento jurídico profesional permite tener todos los contratos que tu empresa necesita, adaptados a la ley y a tu actividad. ¡No dejes tu seguridad legal en manos del azar!